Le funzionalità di SMAQ
Rendere leggibile lo stato documentale della sicurezza sul lavoro per più aziende, sedi, ruoli e dipendenti.
Aziende, sedi, persone e incarichi
Rappresenta clienti, unità operative, dipendenti e ruoli di sicurezza.
L'utente crea il cliente e collega sedi, persone e incarichi.
Da considerare
La correttezza dipende dai dati inseriti e dalla configurazione normativa adottata.
Matrice e stati documentali
Genera o associa requisiti e li classifica come validi, in scadenza, scaduti o mancanti.
Il sistema collega ruolo, sede o persona al documento richiesto e ne calcola lo stato.
Da considerare
Il software non determina autonomamente ogni obbligo legale applicabile.
Corsi e attestati
Organizza le tipologie formative richieste e collega attestati, date e scadenze alle persone o ai ruoli.
Si seleziona la tipologia formativa e si registra l'attestato con persona o ruolo, data di emissione e scadenza.
Da considerare
Il modulo registra la documentazione formativa: non eroga corsi né certifica la formazione.
Archivio e allegati protetti
Conserva metadati, scadenze e allegati legati a cliente e requisito.
Il documento viene caricato e collegato all'oggetto pertinente.
Da considerare
Retention e classificazione dei dati personali richiedono una policy organizzativa.
Calendario, DVR e report
Produce viste, controlli e output stampabili dai dati registrati.
L'utente filtra il perimetro, verifica anomalie e genera il documento previsto.
Da considerare
Un DVR o report generato richiede revisione professionale e non è certificato dal software.
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Sicurezza, formazione e scadenze documentali.
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