Le funzionalità di CRM Lavori24
Coordinare ospiti, strutture, operatori, documenti, scadenze, appuntamenti, spesa e rendicontazione nei servizi di accoglienza.
Ospiti e percorso personale
Gestisce anagrafica, stato, struttura, referente, trasferimenti, uscita e parti del percorso di accoglienza.
L'utente apre la scheda dell'ospite e aggiorna informazioni e passaggi consentiti dal proprio ruolo.
Da considerare
I campi e le visibilità dipendono dal ruolo e dall'organizzazione; non sostituisce decisioni legali o professionali.
Case, posti e presenze
Registra alloggi, capienza, occupazione, dotazioni, sopralluoghi e movimenti di presenza.
Si seleziona la casa, si consulta lo stato e si registrano movimenti o verifiche pertinenti.
Da considerare
La qualità dipende dall'aggiornamento degli operatori e dalle regole configurate.
Archivio, OCR e scadenze
Carica file, li classifica, ne estrae testo quando previsto e collega scadenze e stato di conferma.
Il file viene caricato, analizzato, controllato e poi confermato o scartato.
Da considerare
L'OCR è un supporto: l'estrazione può richiedere verifica umana; l'attivazione di servizi esterni non è verificata qui.
Appuntamenti, procedure e attività
Organizza appuntamenti, eventi procedurali, convocazioni, informative e attività assegnate.
Si registra l'evento, lo si assegna e se ne aggiorna lo stato dalla dashboard o dalla scheda ospite.
Da considerare
Non automatizza valutazioni legali e non prova che tutti i canali di notifica siano attivi.
Richieste, capitolato e budget
Gestisce catalogo, richieste delle case, quantità, budget, consegne, giacenze e rendiconti.
La casa prepara una richiesta; il sistema la valuta rispetto alle regole e il coordinamento la controlla fino alla consegna.
Da considerare
Non è verificato un collegamento automatico a fornitori o pagamenti bancari.
Costi, discrepanze ed export
Raccoglie voci economiche, ricalcola rendiconti, segnala discrepanze e genera CSV, report e PDF previsti.
Si importa o registra il materiale, si controllano le differenze e si produce il documento finale.
Da considerare
Gli output devono essere verificati prima dell'uso ufficiale; non costituiscono certificazione contabile.
Continua con CRM Lavori24
Accoglienza, documenti e operatività.
Apri CRM Lavori24